On yıldan fazla bir süre önce varis bırakmadan hayatını kaybeden bir noterin resmi belgeleri ve vasiyetnameleri bulunamıyor. Bu durum, vatandaşların mahkemede mülk sahipliğini kanıtlamasını ciddi şekilde zorlaştırıyor.
Paul Tabone Adami, 1989 yılında noter olarak çalışmaya başladı ve 2010'daki ölümüne kadar mesleğini sürdürdü. Ancak ölümünün ardından belgeleri noter arşivlerine teslim edilmedi ve belgelerinin muhafazası için bir noter kayyım da atanmadı. Bu durum, noterlerin vasiyetnameler ve mülk devirleri dahil orijinal hukuki belgelere ulaşmasını güçleştiriyor.
Kayıp belgeler, miras ve mülk devirleri üzerinde ciddi sonuçlar doğurabiliyor. Bir noter, Times of Malta'ya kayıp bir belgenin mahkemede miras veya mülk sahipliğini kanıtlamayı zorlaştırdığını açıkladı.
"Bir noter belgesi imzalandıktan sonra, mahkemeyi devrin gerçekleşmediğine ikna etmek son derece zordur. Tarafların ve noterin imzasını taşıyan orijinal belge kaybolursa, mülk edinenlerin sahiplik haklarına yönelik iddialara karşı başarılı bir savunma yapması neredeyse imkansız hale gelir."
Yasaya göre bir noter öldüğünde veya görevinden ayrıldığında, belgeleri noter arşivlerine teslim edilmek zorundadır. Bu kuralın tek istisnası, noter belgelerinin denetim mahkemesi tarafından atanan bir kişiye devredilmesidir.
Başka bir noterin belgelerini veya kayıtlarını muhafaza eden kişiye noter kayyım denir. Bu kayyımlar da noter mesleğini sürdürür ve asıl noterin belgeleri üzerinde kendi belgelerindeki yükümlülüklerin aynısını taşır.
Tabone Adami'nin durumunda belgelerine hiçbir zaman bir kayyım atanmadı. Ayrıca belgeleri kendi adına teslim edebilecek varisleri de bulunmuyordu.
Hükümet noterliği ofisi, Tabone Adami'nin belgelerini teslim etmek için hiçbir varisin başvurmadığını doğruladı. Bir sözcü, "Temel zorluk, varislerin ve belgelerin yerinin tespit edilmesidir. Yardımcı olabilecek kişilerin ofisle iletişime geçmesi teşvik edilmektedir" dedi.
Tabone Adami'nin ölümünden bu yana bu tür durumların önlenmesi için daha güçlü prosedürler uygulamaya konuldu. Artık Noter Konseyi, noter belgelerini yıllık olarak toplamak, denetlemek ve noter arşivlerine teslim etmek üzere denetim görevlileri atıyor.
Ofis ayrıca 2013 öncesinde düzenlenen ancak daha önce teslim edilmemiş belgeler için bir toplama çalışması yürütüyor ve hayatını kaybetmiş veya aktif olmayan noterlerin arşivlerini güvence altına almaya çalışıyor.
Sözcü, "Şu anda ofis başka kayıp ciltlerden haberdar değildir. Ancak mevcut denetim süreci, bu tür durumların ortaya çıkması halinde tespit edilip işaretlenmesi için tasarlanmıştır" dedi.
